¿Porqué CAD?

Porque somos la mejor opción de resguardo y administración para sus archivos, documentos y medios magnéticos ya que contamos con los medios y la tecnología mas sofisticada a su servicio.

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¿Qué beneficios obtiene mi empresa?

* Aprovechamiento en sus instalaciones: Al liberar el espacio físico que ocupan sus archivos inactivos puede darle a éste un uso más productivo reduciendo así costos.

* Confidencialidad: Solamente personal autorizado de CAD y las personas asignadas por usted pueden tener acceso a los archivos custodiados por nosotros, respetando las condiciones del resguardo que usted requiera.

* Seguridad e Integridad: La información se registra en una base de datos que soporta millones de registros, con niveles de seguridad de acceso para quienes administran, operan y consultan, logrando mantener la integridad y confiabilidad de sus documentos bajo nuestro control sistemático.

* Inventario: Todos sus archivos serán ordenados y clasificados de acuerdo a sus especificaciones.

* Disponibilidad Inmediata: Usted podrá recuperar sus archivos y documentos de manera rápida y confiable ya sea por medios físicos o electrónicos y justo en el momento en que usted lo requiera.

* Reducción de gastos: Al no contar con el archivo dentro de sus instalaciones evita contratar personal para su administración y resguardo, evitando pagar rentas por espacio muerto, así como nóminas por el personal empleado.

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¿Qué capacidad de almacenaje tiene CAD? Actualmente contamos con un almacén para más de 100,000 cajas y conforme la demanda lo requiera se abrirán nuevos centros de custodia.

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¿Qué confidencialidad me ofrece CAD? Todo el personal que labora en CAD tiene firmado un convenio de confidencialidad con la empresa el cual prohíbe divulgar cualquier tipo de información relacionada con el negocio, la operación día a día y los clientes, enfatizando el valor de su información. Los archivos se pueden gestionar de dos maneras: * Archivo abierto para la administración de sus documentos. * Archivo cerrado para resguardo únicamente.   regresar

¿Con qué medidas de seguridad cuenta CAD?

*Incendios: Sistema sofisticado para la detección de incendios y cambios bruscos de temperatura dentro del almacén.

*Huracanes y tormentas: El edificio se construyó acorde a un diseño que considera las características climatológicas de la región.

*Inundaciones: Existen cuatro pozos pluviales de absorción alrededor del edificio, el cual se construyó sobre .6 mts. del nivel de la calle.

*Daños por humedad: Un moderno equipo de deshumidificación de medio ambiente basado en refrigeración para controlar la humedad relativa.

*Seguridad: Vigilancia profesional permanente las 24 horas, sistema de circuito cerrado con monitoreo remoto, acceso restringido a las instalaciones y alarmas de intrusión.

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¿Cuánto tiempo toma buscar un documento? Ya que toda la documentación es ordenada e indexada en el sistema, el tiempo de respuesta es casi inmediato, solo faltaría agregar el tiempo en que tarde el documento en llegar a sus manos.   regresar

¿De qué manera puedo consultar mis archivos?

Usted podrá solicitar que se le envíe una o varias cajas completas, un sólo documento o carpeta directamente a sus instalaciones; o bien solicitar una fotocopia del original vía fax o correo electrónico. También contamos con salas de consulta en nuestras instalaciones para mayor comodidad.

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